Elke dag opnieuw staan de deuren van onze winkels in Roeselare, Brugge en Kuurne voor jullie open. Maar ook op ons hoofdkantoor in Roeselare wordt er achter de schermen naarstig gewerkt. Dat is het vaste stekje van ons enthousiast team Logistiek. Dankzij hen lopen de leveringen van leverancier tot in onze winkels op wieltjes. Het werk bestaat uit drie belangrijke delen. Vooreerst is er Den Bureau, daarnaast hebben we De Logistieke Medewerkers en tot slot Het Transport.

Eens de hoofdtaak van het aankoopdepartement er op zit, wordt het logistieke proces in gang gezet. Alle items van de merkenleveranciers komen aan op één centraal punt, het magazijn in Roeselare. DHL, DPD, UPS, … Alle transportdiensten komen er dagelijks over de vloer. Eens de goederen ontvangen zijn, worden deze de dag zelf aan het transportsysteem gehangen om zich zo automatisch door het magazijn te verplaatsen. Alle leveringsbonnen gaan vervolgens ter controle naar Den Bureau. Hier worden ook meteen alle prijsetiketten opgemaakt en ingeboekt.

Alle kledij, schoenen of accessoires die in het magazijn aankomen voor zowel dames, heren als kids, worden telkens gescreend op kwaliteit om daarna van prijs en beveiliging te worden voorzien. Dit is een heel nauwkeurig en zorgvuldig proces die volgens een bepaalde procedure van A tot Z verloopt.

Er heerst een sfeer van bedrijvigheid en inzet. Het logistieke team vervult enerzijds een breed takenpakket met veel variatie, anderzijds ontwikkelt elke medewerker op productniveau zijn eigen specialisatie. Er wordt ook steeds van ieder artikel een stuk naar de fotostudio van onze webshop doorgegeven. Fijn meegenomen: enkel zij zien als allereerste de nieuwe collectie de revue passeren, nog voor deze in de winkel ligt.

In tweede instantie worden de geprijsde en beveiligde artikelen gescand en verdeeld per winkel. Dagelijks bevoorraden de mannen van het transport de drie winkels. Ook worden alle klantenreservaties of transferts tussen de winkels onderling verdeeld.

Eens de artikelen het magazijn verlaten, komt het tandwiel van Den Bureau pas echt op gang. Nu kan de stock gecontroleerd worden via tellijsten die nauwkeurig worden bijgehouden. Zo is er een perfect overzicht van wat er al geleverd is en wat er nog precies moet binnen komen. Ook nu kan de verdere administratie worden verwerkt.

Als verantwoordelijke van de volledige dienst Logistiek, kent Hilde met haar 24 jaar dienst alle kneepjes van het vak. Met onder andere administratie, stockbeheer en management, is haar takenpakket heel uitgebreid. Veel collega’s komen vaak aankloppen om dienst te doen op haar sterke kennis in cijfers en getallen. Ze is met andere woorden een echte vaste waarde binnen Deleye.

Een echte toffe bende, dat is team Logistiek ondertussen geworden. Deze vaste kern krijgt de hulp van vaste flexi’s en extra jobstudenten om de pieken van het seizoen te verwerken.